Административная поддержка финансовой и маркетинговой деятельности региона; Подготовка и мониторинг договоров, дополнительных соглашений, расторжений, закрывающих документов (при необходимости), обеспечение оплаты поставщикам услуг в соответствии с требованиями Компании и действующим законодательством. Обработка и отправкв в бухгалтерию договоров, первичной учетной документации, поступающей в регион из территориальных офисов, в соответствии с внутренними требованиями Компании и действующим законодательством. Работа с системами, внедренными в компании по подготовке, утверждению, отслеживанию статуса документов. Контроль расходов ресурсов Компании в рамках проводимых программ, обеспечение поддержки всех необходимых процессов документооборота. Подготовка бюджета региона и регулярный контроль за его исполнением. Помощь финансовому ассистенту в выявлении областей для оптимизации документооборота в бизнес подразделении, помощь в составлении процедур, описании процессов; Координирование деятельности ассистентов территориальных офисов, входящих в регион.

Подготовка сводных еженедельных отчётов мерчандайзеров; Разработка отчётности мерчандайзеров по выполнению циклических задач; Обработка документов на приём новых сотрудников; Ведение табеля учёта рабочего времени мерчандайзеров; Расчёт бонусной части заработной платы мерчандайзеров на основании выполнения ими циклических активностей; Подготовка допусков мерчандайзеров для работы в сетевых магазинах; Взаимодействие с представителями сетевых магазинов по вопросам работы в них мерчандайзеров, торговых представителей; Внесение в электронную базу данных о ежемесячных объёмах продаж ключевых сетевых клиентов; Подготовка еженедельных отчётов по наличию продукции в ключевых сетевых клиентах Разработка электронных таблиц с консолидацией данных по объемам продаж/ аутостокам в сетях ; Коммуникация с прямым дистрибьютером: заказ сигарет, подготовка бухгалтерской отчетности, отслеживание отгрузок в ключевыех клиентов Заказ на монтаж/демонтаж/ремонт сигаретного оборудований в сетевых магазинах Взаимодействие с бригадиром техников по установке и ремонту оборудования; Перевод файлов с английского языка на русский; Полготовка презентация по итогам работы с ключевыми клиентами

Подготовка закрывающих платежных документов (счёт, счет-фактура, акт) для клиентов; Подготовка и согласование контрактов; Сканирование договоров и архивация их в системе SAP; Подготовка еженедельных отчетов о заключённых контрактах; Осуществление взаимодействия между менеджерами по территории и территориальными представителями по торговому маркетингу; Заказ канцелярских товаров; Выполнение единовременных поручений руководства

Организация документооборота в офисе (приём и регистрация входящей/исходящей документации, подготовка писем, приказов); Ответ на телефонные звонки; Подготовка ежедневной/еженедельной отчётности по обороту зерновой продукции; Подготовка еженедельного отчёта по численности персонала; Перевод технических заданий с английского языка на русский и наоборот; Сопровождение руководителя в командировках; Обеспечение устного перевода с английского языка при переговорах с иностранными партнёрами; Организация приёма в офисе иностранных партнёров: бронирование и размещение в гостиницах, проведение экскурсий по городу на английском/французском языках; Обеспечение офиса всем необходимым: заказ воды, канцелярских товаров и проч.

Факультет философии, истории, международных отношений и социальных технологий, Зарубежное регионоведение (страны Северной Америки)

Институт филологии и межкультурной коммуникации, Переводчик в сфере профессиональных коммуникаций