ЗФ ОАО "ГМК "Норильский никель", Отдел по работе с персоналом
Норильск
Добывающая отрасль... Показать еще
ведущий специалист
- Организация и ведение социальных программам компании, работа в комиссии по социальному страхованию
- Ведение полного цикла документооборота, делопроизводство, работа с конфиденциальной информацией.
- Осуществление всех операций по выпуску и обращению пластиковых карт ОАО АКБ «РОСБАНК» в рамках зарплатного проекта.
Бюро ОТиЗ
- Осуществление организации труда и заработной платы, премирование, контроль и корректировка Табеля, Автотабеля
- Контроль соблюдения штатной дисциплины
- Разработка штатных расписаний руководителей, специалистов и иных служащих, штатных расписаний рабочих
- Контроль и анализ расходования фонда оплаты труда, правильности применения тарифных ставок, окладов, надбавок и доплат к заработной плате
- Контроль соблюдения режима работы, работы сверх баланса рабочего времени, работы в выходные и праздничные дни, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ,
- Осуществление контроля по формированию графиков работы с соблюдением баланса рабочего времени в комплексе «1С: Персонал»,
- Выполнение работ по учету выдачи и зачисления талонов работникам профилактического питания и специального питания (ЛПП и СП),
- Участие в разработке Положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций работников, в соответствии с действующими нормативными документами и методическими указаниями, контроль соответствия их требованиям стандартов,
- Формирование проектов документов по оплате труда (доплаты, надбавки и пр.), штатных расписаний и расстановок профессий рабочих по рабочим местам согласно регламенту комплекса 1С: Персонал, подготовка проектов распоряжений в соответствии с Положением об оплате труда,
- Расчеты фактического количества дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, ненормированный рабочий день,
- Осуществление учета списочного состава, временных работников, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, вакансий, стажеров, рабочей смены.
Бюро расчетов с персоналом.
- Расчеты с работниками по оплате труда (начисление заработной платы, пособий по государственному социальному страхованию, материальной помощи и прочих выплат),
- Свод начисленных денежных сумм по оплате труда и удержаний из них, применение шифров видов оплат,
- Работа по ведению первичного учета сведений о заработной плате работникам по установленным формам,
- Удержание налогов, начисленных с сумм доходов физическим лицам в соответствии с законодательством,
-Подготовка сведений для декларирования сумм о начисленных доходах,
- Подготовка индивидуальных сведений о начисленном заработке и страховых взносов в системе персонифицированного учета,
- Формирование в системе «1С: Персонал», а также на бумажных носителях пачки по начисленным и удержанным суммам,
- Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы, отпускных, алиментов и пр.,
- Удержание алиментов с работников на основании исполнительных документов,
- Сверка данных аналитического учета с данными синтетического учета по балансовым счетам 76.02 - «Расчеты по депонированной заработной плате с работающими сотрудниками», 73.06 «Расчеты с персоналом по авансам на проезд к месту отдыха и обратно работнику и членам семьи», 76.06 «Расчеты по исполнительным листам» (алименты),
- Составление списков на перечисление в банки заработной платы, отпускных, авансов, окончательного расчета, работа по управлению кредиторской и дебиторской задолженности,
- Обеспечение оформления, сохранности лицевых счетов, первичных бухгалтерских документов в течение сроков, установленных в соответствии с правилами архивного дела,
- Составление различного рода справок по запросам трудящихся и организаций социально-правового характера
Кадры.
- Учет личного состава работников, в том числе категорий граждан, пользующихся социально-трудовыми льготами,
- Организация ведения и хранения кадровой документации, личных дел, трудовых книжек работников, учет и хранение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
- Ведение персональных записей об образовании, обучении, навыках и опыте работников,
- Оформление приема, перевода, увольнения, перемещения персонала в соответствии с трудовым законодательством, Положениями, инструкциями, штатными расписаниями. Подготовка проектов приказов по личному составу,
- Оформление трудовых договоров и соглашений, документов для назначения работникам государственных пенсий, учет работающих пенсионеров, формирование и анализ перечня рабочих мест и списка работников согласно перечню по «Спискам № 1 и № 2»,
- Организация работы по составлению графиков отпусков в установленном порядке, контроль исполнения графика отпусков.
- Подготовка и оформление материалов для представления работников к Государственным наградам, наградам и поощрениям Правительства РФ,
- Учет нарушителей трудовой дисциплины, подготовка проектов приказов о наложении взыскания в части нарушения трудовой дисциплины,
- Оформление документов обязательного медицинского страхования. Контроль прохождения обязательного медицинского освидетельствования работников,
- Оформление документов для назначения работникам государственных пенсий. Ведение персонифицированного учета. Получение, учет и выдача работнику личного страхового свидетельства ГПС РФ.
- Консультативная работа с персоналом.
Знания:
Основы трудового законодательства РФ, законодательные акты, Положения и инструкции по ведению бухгалтерского учета, кадров, нормативные документы, инструкции и методические указания, документы системы менеджмента качества
Порядок документооборота, стандарты делопроизводства, конфиденциального делопроизводства, кадрового делопроизводства, правила хранения и использования архивных документов, работа в системе электронного документооборота (СЭД), номенклатура дел.
Правила охраны труда и техники безопасности,
Правила технической эксплуатации вычислительной техники и оргтехники, инструкции по использованию программных средств и продуктов: автоматизированная система «1С: Персонал», Справочные поисковые системы «Гарант», «Консультант», работа с корпоративной почтой « Lotus Notes». Предприятие-1С: Персонал: расчеты с персоналом, кадры, зарплата (Табель, Автотабель),