- руководство отделом АХО. - руководство тендерным отделом - руководство штатом: в прямом подчинении – 7 сотрудников: 2 секретаря, курьер, 2 водителя, 2 специалиста тендерного отдела; - выполнение личных поручений руководителя(большой объем) - полная административно-информационная поддержка руководителя. - ведение деловой переписки и электронного документооборота. - прием и сопровождение гостей; - Оформление виз, и других документов для поездок руководителя; - подготовка оперативной информации по запросу руководителя; - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; - Контроль исполнения указаний и распоряжений; - ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю отправлений (деловой корреспонденции), ведение их учета и регистрации; - ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей; - создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следить за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя); - взаимодействие с семьей руководителя.

- обеспечение офиса мебелью, инвентарем, офисным оборудованием и другими необходимыми материалами для полноценного рабочего процесса; - организация рабочего дня персонала; - контроль содержания в порядке офисных помещений; - подготовка рабочих мест для сотрудников компании; - решение хозяйственных вопросов; - учет расходования материалов; - контроль за рабочими автомобилями; - взаимодействие с оператором сотовой связи и арендодателем; - Travel support - выполнение других поручений руководства и решение организационно-административных вопросов службы в рамках своей компетенции.

- руководство деятельностью тендерного отдела (3 человека), участие в подборе и расстановке кадров отдела, в организации повышения их квалификации; - координация работы сотрудников отдела в процессе подготовки тендерных заявок; - взаимодействие со структурными подразделениями, согласование информации и получение документов, необходимых для участия в тендере; - разработка внутренних документов отдела – Положения об отделе, Регламента взаимодействия с другими структурными подразделениями Общества, должностных инструкций; - оказание методической и практической помощи сотрудникам отдела по вопросам подготовки и участия в тендерах; - анализ списков тендеров, конкурсов, аукционов по результатам ежедневного мониторинга; - проведение комплексного анализа тендеров, конкурсов, аукционов на предмет соответствия требованиям КД, анализ критериев оценки; - итоговая проверка подготовленных заявок; - организация и отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечений заявок; - разработка шаблонов документов, сопровождающих тендерную деятельность отдела. - осуществление работы с электронными площадками (мониторинг документов, оплаты, прохождение аккредитации на площадках, подгрузка заявок, работа с ЭЦП); - осуществление непрерывного учета, формирования отчетности и проведение анализа результатов закупочной деятельности; - ведение деловых переговоров и переписки с организаторами конкурсов и аукционов;

- запрос необходимой конкурсной документации (КД), изучение её требований. При необходимости запрос разъяснений и отслеживание вносимых в КД изменений. - анализ тендерной документации на предмет соответствия квалификационным требованиям; - участие в различных процедурах закупок (конкурсах, запросах предложений и пр.) – как в электронном виде, так и в бумажном виде. - подготовка полного комплекта документов до момента заключения договора, кроме технико-коммерческой части); - устранение замечаний Заказчика/ответы на запросы; - регистрация/аккредитация на электронных торговых площадках и в иных электронных системах;- присутствие на аукционах от лица предприятия при процедурах вскрытия заявок, а также на торгах. - получение электронной цифровой подписи; - аккредитация/прохождение проверок различных Заказчиков;

Лингвистики и словесности, преподаватель (английского языка) по специальности «теория и методика преподавания иностранных языков и культур»

Экономики, управления и права, Бухгалтер по специальности «экономика и бухгалтерский учет»

Центр профессиональной адаптации "Новая Специальность", Помощник руководителя