Делопроизводитель

• Обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции, с ведением соответствующих реестров;
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением руководства в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов;
• Передача и прием информации по телефону, электронной почте и своевременное доведение ее до заинтересованных лиц и до сведения руководителя.
• Ведение архива документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
• Оперативное выполнение распоряжений и поручений руководителя и коллектива;

• Обеспечение офиса необходимой канцелярией и хозяйственными товарами.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Знание правил ведения делопроизводства;
• Владение программами по ведению делопроизводства фирмы будет вашим преимуществом;
• Отличное знание правил орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации письменного русского языка, необходимые для грамотного написания и оформления деловой документации;
• Грамотная речь, владение этикой делового общения;
• Уверенный пользователь ПК. Знание программ MS Office, Microsoft Excel;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.