Помощник по документам

В Школу английского языка "Пилот" требуется Помощник по документам. Это твой шанс стать частью нашей отличной команды! Если ты любишь порядок в документах и готов взаимодействовать с интересными людьми, эта вакансия для тебя.

Что мы предлагаем:
В увлекательной атмосфере ты станешь важной частью процесса оформления организационно-распорядительных и договорных документов. Поможешь нам наладить общение с поставщиками, а также следить за актуальными документами, которые важны для нашей образовательной деятельности.

Твои обязанности:
- Прямое общение с поставщиками: заключение договоров и выставление счетов. Тебе предстоит стать связующим звеном между нашей школой и партнерами!
- Оформление договоров с самозанятыми и физлицами, а также контроль подписания актов. Ты будешь в курсе всех процессов и управляющих документах.
- Организация процесса согласования документов и внесение изменений по замечаниям заинтересованных лиц.
- Проверка проектов договоров на соответствие законодательству и внутренним правилам компании.
- Ведение документации для образовательных лицензий и отправка отчетности в государственные органы.
- Регулярное взаимодействие с юристами и помощь бухгалтеру в составлении дополнительных соглашений.

Что мы ждем от тебя:
- Желательное юридическое или неполное юридическое образование.
- Опыт в кадровом делопроизводстве, помощником юриста или в документообороте.
- Умение работать с первичной документацией и взаимодействовать с гос. органами.
- Грамотность, усидчивость и внимание к деталям.

Условия работы:
- Оформление по ТК РФ и социальные гарантии.
- Уютный офис в центре города. Корпоративы дважды в год, подарки сотрудникам, детям.
- Гибкий рабочий день: выбирай между 9:00–18:00 или 10:00–19:00.

- График гибридный - нахождение в офисе 4 часа, остальные 4 часа - на усмотрение соискателя( удаленный формат).

Если ты готов стать частью нашей дружной команды, отправляй сопроводительное письмо с указанием своего релевантного опыта. Мы ждем именно тебя!