Офис-менеджер

В головной офис регионального центра требуется офис-менеджер с функциями административной поддержки руководителя

Обязанности:

• Контроль документооборота: регистрация, учет, хранение и обработка.

• Взаимодействие ЦО.

• Работа с входящими звонками, переадресация.

• Выполнение прямых поручений руководителя РЦ:

  • информационная поддержка руководителя,
  • трансляция задач в РП,
  • контроль выполнения поставленных задач в РП
  • консолидация отчетов РЦ
  • подготовка презентаций.
• Тайм-менеджмент РЦ:
  • оформление протоколов совещаний/планёрки,
  • контроль выполнения сформированных задач,
  • планирование рабочего графика руководителя,
  • организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок.
• Прием на работу новых сотрудников, адаптация.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования к кандидатам:

• Образование высшее или среднее профессиональное
• Уверенное владение 1C, Microsoft office, CRM ERP, Битрикс
• Опыт работы с документооборотом
• Навыки делового общения и этикета

Личностные качества:

Обучаемость, внимание, усидчивость, исполнительность, ответственность, трудолюбие, стрессоустойчивость, коммуникабельность, тактичная инициативность

Мы предлагаем:

• Работу в современной преуспевающей медицинской компании федерального уровня
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление согласно трудовому законодательству России
• Возможности карьерного и профессионального роста