Ассистент руководителя учебного центра

Ассистент руководителя учебного центра

Мы — Альянс Лидеров Медицины — это коллаборация ведущих брендов стоматологической и многопрофильной медицины. Наш учебный центр специализируется на образовательных программах для врачей-стоматологов. Если вы ищете интересную, многоплановую работу, где сможете проявить свои организаторские способности, проактивность и внести значимый вклад в развитие медицинского образования – эта вакансия для вас. Мы ищем активного и ответственного Ассистента, готового стать надежной опорой для руководителя и команды.

Чем предстоит заниматься?– это действительно многоплановая работа!

• Всесторонняя поддержка руководителя учебного центра в ежедневной операционной деятельности

• Координация и помощь в организации образовательных мероприятий (курсы, мастер-классы, вебинары): от планирования и подготовки материалов до координации в день проведения и пост-сопровождения

• Ведение деловой переписки, составление писем, договоров, презентаций и других документов

• Координация расписания руководителя, организация встреч и совещаний, подготовка повестки дня и протоколирование

• Работа с клиентской базой в CRM-системе и организация информационных рассылок

• Поддержка в продвижении образовательных программ: помощь в подготовке презентационных материалов, сбор информации для маркетинговых активностей, коммуникация с потенциальными клиентами

• Подготовка и ведение отчетности по проведенным мероприятиям, сбор и систематизация данных для анализа

• Эффективная коммуникация и координация взаимодействия с экспертами (преподавателями), партнерами и внутренними отделами

• Организационная поддержка участия учебного центра в профильных выставках и мероприятиях (городских, корпоративных)

• Выполнение различных оперативных поручений руководителя, связанных с развитием и функционированием учебного центра

• Возможны редкие командировки

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы ассистентом, секретарем, координатором или на аналогичной административной должности будет преимуществом

• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь

• Умение четко и структурированно излагать информацию, навыки подготовки презентаций

• Ответственность, внимательность к деталям и нацеленность на качественное выполнение задач

• Высокий уровень самоорганизации, проактивность и умение эффективно работать в режиме многозадачности

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint), знание CRM-систем будет преимуществом

• Понимание основ делового этикета и клиентоориентированности

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы 5/2, стандартный рабочий день

• Достойная заработная плата: фиксированный оклад и система бонусов по результатам работы (обсуждается по итогам собеседования)

• Профессиональное обучение и наставничество от опытного руководителя

• Реальные возможности для профессионального и карьерного роста внутри компании

• Корпоративный онлайн-университет с доступом к разнообразным курсам для вашего развития

• Действительно интересная и многоплановая работа, где каждый день не похож на предыдущий, и вы сможете активно участвовать в значимых проектах в сфере медицинского образования

• Дружная команда и комфортная рабочая атмосфера, где ценятся партнерство, профессионализм, непрерывное развитие и забота о каждом сотруднике

Если вы готовы стать надежной опорой для руководителя и команды, стремитесь к профессиональному развитию и цените динамичную, многоплановую работу – откликайтесь!