О компании
INNEVA — строительная команда, которая берёт в работу ограниченное число проектов в общественном и частном строительстве, уделяя каждому объекту приоритетное внимание и фиксируя обязательства в прозрачных сметах и календарных планах. В портфеле — офисные и торговые пространства, рестораны и социальные объекты, а также частные дома и квартиры; для каждого проекта формируется выделенная связка исполнителей и поставщиков. Философия — индивидуальные решения, короткие контуры принятия решений и долгосрочные отношения с заказчиками и партнёрами.
Бутиковый подход INNEVA
-
Ограниченный портфель и высокий приоритет каждому объекту вместо «потока» задач.
-
Выделенные компактные команды под проект и быстрая координация без лишней иерархии.
-
Индивидуальные решения и глубокое погружение в специфику объекта и требований заказчика.
-
Прозрачные сметы, контрольные точки и проверяемые KPI вместо размытых формулировок.
-
Выбор тендеров по «фокусу компетенций» и реалистичной логистике, а не по количеству.
-
Долгосрочные отношения с поставщиками и заказчиками как источник стабильности цен и сроков.
Роль
Ассистент генерального директора — ключевая позиция, предполагающая самостоятельное ведение первичного документооборота, управленческой финансовой отчетности, работу с закупками и взаимодействие с подрядчиками по проектам ремонта, госзаказу и новым направлениям, а также инициативу и цифровую грамотность в ежедневном взаимодействии с командой.
Обязанности
-
Ведение первичного документооборота: договоры, акты, счета, накладные; контроль корректности и полноты, организация хранения и передача в бухгалтерию.
-
Подготовка управленческой отчетности: P&L, движение денежных средств (ДДС), бюджеты объектов, своды расходов/доходов по проектам; консультации для генерального директора по результатам анализа.
-
Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, банками: запросы, сверки, контроль платежей и документооборота.
-
Мониторинг сроков исполнения проектов, контроль ключевых этапов строительства, взаимодействие с прорабами; регулярная отчетность по статусу объектов и отклонениям по срокам/бюджетам.
-
Работа в 1С, Excel/Google Sheets, CRM/ERP (Битрикс24, Planfix, Gectaro); участие в настройке и оптимизации рабочих инструментов.
-
Организация и координация встреч и совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений.
-
Ведение и актуализация базы контактов подрядчиков, поставщиков и клиентов; подготовка презентаций, коммерческих предложений и аналитических записок.
-
Контроль исполнения договорных условий и управление рисками срывов; анализ и оптимизация расходов.
-
Специфика направлений:
-
Ремонт квартир и домов — учет затрат по объектам, контроль качества и комплектности документации.
-
Ремонт коммерческих помещений (офисы, рестораны, салоны красоты) — управление проектной документацией, бюджетами и сроками с учетом требований бизнеса.
-
Госзаказы — совместно с командой контроль тендерной документации, соблюдение процедур и требований законодательства на всех этапах.
-
Требования
-
Опыт в строительстве или финансах; знание специфики жилого/коммерческого строительства и госзаказов будет преимуществом.
-
Понимание управленческого учета и финансового анализа, уверенное формирование P&L, ДДС и бюджетов проектов.
-
Уверенная работа в 1С, Excel (сводные, формулы, поиск и массивы), Google Sheets, CRM/ERP (Битрикс24,и пр.).
-
Навыки ведения документооборота (договоры, акты, счета, накладные), тендерной и закупочной документации.
-
Коммуникабельность и опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, банками и внутренними командами.
-
Способность вести несколько направлений и проектов параллельно, системность и внимательность к деталям.
-
Высшее образование (строительное или финансово-экономическое — значимый плюс).
Условия
-
Офис в центре Ростова-на-Дону; на первом этапе — работа в офисе и на объектах, далее возможен гибридный формат.
-
Корпоративная сотовая связь и мобильный телефон предоставляются.
-
Ноутбук предоставляется.
-
ДМС через год работы.
-
Современные корпоративные инструменты (CRM, ERP, 1С, управленческие сервисы) и участие в нескольких бизнес-направлениях и внутренних стартапах.
-
Уровень оплаты — по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций.