- Сбор материалов и информации по запросу руководителя;
- планирование рабочего дня, рабочей недели руководителя, своевременное напоминание о предстоящих встречах, событиях, мероприятиях;
- составление писем, запросов, других документов;
- выполнение отдельных служебных поручений;
- контроль за выполнением поручений руководителя;
- подготовка отчетов, докладов;
- переговоры с деловыми партнерами от имени руководителя;
- ведение протоколов совещаний у руководителя.
Требования:- отличное знание, владение и применение в работе БИТРИКС24, WORD, EXCEL;
- знание основ делопроизводства;
- владение знаниями правил деловой переписки и применение их в работе.
Пожелания:Способность дипломатично решать возникающие проблемные вопросы.
Коммуникабельность, доброжелательность, высокая психологическая адаптивность, пунктуальность, ответственность, доступность по телефону.
Знание и владение деловым этикетом, предпочтительно деловой стиль одежды, грамотная устная и письменная речь.
Условия работы: 5 дневная рабочая неделя, комфортабельное рабочее место, своевременная заработная плата полностью "белая", возможны премии.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Поиск информации в интернет
- Контроль исполнения решений
- Планирование рабочего дня руководителя