Обязанности:
- Обеспечивать документооборот подразделения, с соблюдением сроков прохождения документов и координированием контактных лиц из смежных подразделений, через которых идет процесс их согласования.
- Осуществлять работу по подготовке и оформлению договорной документации (договоры и отчетные документы по ним), сбор/возврат документов для сотрудников.
- Обеспечивать своевременное и точное перемещение договорной и финансовой документации в подразделения Компании.
- Организовать работу по получению корреспонденции, справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск (сортировку по сотрудникам, времени получения и исполнения задач).
- Создавать базы данных по документации, вести электронный документооборот в информационных системах Компании.
- Выполнять поручения коллег по подразделению - связанные с достижением цели, предусмотренной данным рабочим местом.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт успешной работы в коммерческой организации (желательно банковская сфера, страховые компании, прочие организации с розничной торговлей услугами);
- Знание принципов организации документооборота;
- Наличие личного автомобиля.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Полный социальный пакет.
- Перспектива карьерного и профессионального роста.
- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом.