Помощник руководителя / офис - менеджер

Что нужно от тебя? Быть на связи от рассвета до заката. По факту это 3-4 часа в день рабочего...

Важно: инициатива, готовность брать ответственность и самостоятельно принимать решения, расставлять приоритеты, выполнять работу быстро, и предлагать альтернативы (несколько вариантов решения).

Управление расписанием руководителя, деловая переписка, работа с документами, назначение встреч, составление договоров, коммуникация с транспортными компаниями, водителями, поставщиками. Документооборот.

Уверенный пользователь пк. Остальному научим.

Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот филиала. Ведение протоколов собраний. Travel-поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование жилья. Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства.

Ведение календаря и выполнение личных поручений. Взаимодействие с партнерами и подрядчиками компании. Помощь в организации мероприятий онлайн и офлайн.

Интересуешься психологией и HR-сферой, любишь работать с людьми. Быстро находишь любую информацию в Интернете, используешь чат GPT или хочешь...

Выполнение небольших задач руководителя. Взаимодействие с бухгалтерией. Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами. Регистрация входящей и оформление исходящей...

Образование среднее специальное, неоконченное высшее, высшее. Ответственность, исполнительность. Владение ПК.

Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя. Прием телефонных звонков. Составление отчетной информации. Иные формы документационного обеспечения.

Знание программ MS Office (Excel, Word,Power Point, Project, Outlook). Грамотная устная и письменная речь. Ответственность.