Бизнес-ассистент / личный ассистент руководителя

Административная поддержка руководителя. Подготовка документов, в том числе на английском языке. Перевод документов с/на английский язык. Организация внутренних и...

Аналитический склад ума, способность обрабатывать большие объемы информации. Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею. Быстрая обучаемость и умение эффективно...

Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот филиала. Ведение протоколов собраний. Travel-поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование жилья. Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства.

Ассистент не просто помогает, но и выполняет поручения руководителя на разных плоскостях бизнеса. - Быстрый поиск нужной информации по задачам и...

Наличие прав и загранпаспорта обязательно. - Желание изучать новое своевременно ("знать на всякий случай" не подходит. Только Just in Time).

Организация собраний, совещаний. Ведение реестра поручений. Жизнеобеспечение офиса. Ведение календаря дел руководителя. Выполнение поручений руководителя.

Активность, ответственность, внимательность. Уверенный пользователь ПК: Word, Excel. ​Грамотная речь и письмо. Опрятный внешний вид.

Подготовка, проведение совещаний, координаций, протоколирование (сбор) задач и отчетов. Формирование положительного HR-Бренда (имиджа). И поддержка высокой репутации Компании.

Личные качества: коммуникабельность, позитивность, дальновидность, настойчивость, стрессоустойчивость. Высокая обучаемость. Умение вести переговоры. Навык подготовки аналитических записок и пояснений к отчетности.

Работа с документами. Поиск подрядчиков и контроль их работы. Деловые контакты: переписка с партнерами, сотрудниками, контрагентами, поставщиками, клиентами.

Аналитический склад ума, способность обрабатывать большие объемы информации. Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею. Быстрая обучаемость и умение эффективно...