Обязанности:
- Планировать, координировать и вести рабочий график руководителя (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя).
- Вести журнал регистрации отправляемой и поступающей корреспонденции.
- После регистрации передавать документы на подпись руководителю.
- После рассмотрения руководителем корреспонденции, записывать резолюцию в журнал регистрации поступающей корреспонденции и передавать документ исполнителям с отметкой в получении.
- Принимать и передавать телефонограммы, факсимильные сообщения, телефонные звонки.
- Организовывать прием посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
- Организовывать поездки и командировки руководителя.
- Готовить отчет по командировкам и сдавать их в бухгалтерию компании.
- Вести протоколы совещаний у непосредственного руководителя.
- Высшее образование.
- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности.
- Знание правил этикета и делового общения.
- Опрятный и деловой внешний вид.
- Оформление по ТК РФ.
- Полный социальный пакет.
- Перспектива карьерного и профессионального роста.