Заместитель начальника отдела по профориентации и профобучению по закупкам

Заместитель начальника обязан:

1. Принимать участие в реализации мероприятий по оказанию содействия занятости населения: профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование (далее – профессиональное обучение) безработных граждан, женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (далее – женщины), незанятых граждан, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации назначена страховая пенсия по старости и которые стремятся возобновить трудовую деятельность (далее пенсионеры); профессиональная ориентация граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, профессионального обучения; профилирование, социальная адаптация на рынке труда и психологическая поддержка безработных граждан.

2.2.Выполнять работу по организации, проведения и исполнения процедур закупок для оказания государственных услуг по профессиональному обучению безработных граждан, женщин и пенсионеров, установленных действующим законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

2.3.Взаимодействовать с отделом профессионального обучения и профессиональной ориентации УГСЗН Ростовской области по вопросам размещения государственного заказа и формирования базы данных профессиональных образовательных организаций для изучения рынка образовательных услуг.

2.4. Изучать и анализировать рынок услуг для определения начальной максимальной цены государственного контракта, осуществлять подготовку необходимой документации, связанной с размещением заказа, заключения государственных контрактов (договоров) в целях реализации мероприятий и выполнения государственного задания по направлениям деятельности отдела.

2.5. Контролировать своевременное предоставление победителями в результате размещения заказа государственных контрактов (договоров) и приложений, являющихся их неотъемлемой частью.

2.6. Осуществлять сверку предоставленных на подписание директору центра занятости населения документов (лицензии с приложениями, учебные планы, сметы).

2.7. Участвовать в планировании процедур размещения заказа в рамках лимитов бюджетных обязательств.

2.8. Контролировать сроки размещения заказа.

2.9. Участвовать в контроле за исполнением государственных контрактов (договоров) и обеспечивать подготовку документов для размещения информации на официальном сайте.

2.10. Взаимодействовать со структурными подразделениями ГКУ РО:

- с бухгалтерией - по вопросам регистрации государственных контрактов (договоров), их исполнения, проверки смет;

- с секретарем Единой комиссии ГКУ РО в части размещения на официальном сайте сведений о государственных заказах, о заключении и исполнении государственных контрактов (договоров), по подготовке и своевременной сдаче ежеквартальных отчетов по итогам размещенных заказов;

- с районными отделами по ведению выписки из государственных контрактов (договоров), формированию потребности в профессиональном обучении и дополнительном профессиональном образовании.

2.11. Осуществлять ежеквартально подготовку и сдачу отчетов по итогам размещения заказов.

2.12. Вести выписку из реестра заключенных государственных контрактов (договоров) по направлениям деятельности отдела и обеспечивать его доведение до районных отделов ГКУ РО.

2.13. Обеспечивать оперативное предоставление внутри отдела сведений по образовательным организациям для внесения в ПК «Катарсис», учебных планов для их отправки в районные отделы ГКУ РО, документов по заключенным государственным контрактам (договорам) для внесения изменений в Регистр образовательных учреждений.

2.14. Принимать участие в контроле расходования бюджетных средств в рамках заключенных государственных контрактов (договоров) в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и обеспечивать ежеквартальное освоение бюджетных средств.

2.15.Взаимодействовать с предприятиями (организациями) и учебными заведениями города по вопросам организации профессионального обучения безработных граждан, женщин и пенсионеров.

2.16.Принимать участие в формировании предложений по корректировке государственного задания по всем направлениям деятельности отдела, в контроле за расходованием средств бюджета, выделенных на организацию профессионального обучения безработных граждан, женщин и пенсионеров, на социальные выплаты в период профессионального обучения безработных граждан в рамках выделенных ГКУ РО лимитов бюджетных обязательств.

2.17.Участвовать в разработке и подготовке методических и информационных материалов по организации профессионального обучения безработных граждан, женщин и пенсионеров.

2.18.Взаимодействовать с гражданами и отвечать на их обращения в части деятельности отдела.

2.19.В период временного отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и другие) исполнять его обязанности в полном объеме и нести ответственность за надлежащее их исполнение.

2.20.Повышать уровень своей квалификации путем систематического изучения нормативных материалов, научной и методической литературы, участия в семинарах, проводимых УГСЗН Ростовской области, курсах повышения квалификации.

2.21.При работе в ПК «Катарсис» руководствоваться Инструкцией пользователя по обеспечению информационной безопасности при работе с персональными данными при их обработке в информационных системах ГКУ РО.

2.22.Сохранять конфиденциальность служебной информации, не разглашать персональные данные получателей государственных услуг в сфере занятости населения, работников центра занятости населения (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах личной жизни).

2.23.Соблюдать правила эксплуатации компьютерной и оргтехники, не допускать к работе посторонних лиц.

2.24.Соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.

2.25.Выполнять разовые поручения заместителя директора, курирующего данное направление и начальника отдела.

5.1.На должность заместителя начальника отдела утверждается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности ведущего инспектора не менее 3 лет.

5.2.Заместитель начальника отдела должен знать методические, нормативные и другие руководящие материалы по профессиональному обучению безработных граждан, женщин и пенсионеров, профессиональной ориентации граждан, профилированию, социальной адаптации на рынке труда и психологической поддержке безработных граждан, последние достижения в области направлений деятельности отдела.

5.3.Должен обладать навыками работы на компьютерной технике (факс, ксерокс, сканер; Microsoft Office: Word, Excel, Access; Internet Explorer), развитыми коммуникативными и организационными способностями.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Ежеквартальная премия
• В соответствии со стандартом специалиста в области занятости населения кандидат должен иметь высшее образование, базовую группу по специальности ПСИХОЛОГИЯ , СОЦИАЛЬНАЯ РАБОТА, СОЦИОЛОГИЯ, ПЕДАГОГИКА, ФИЛОЛОГИЯ, ПЕДАГОГ-ПСИХОЛОГ
• Иметь опыт работы по закупкам (подготовка документации, размещение на электронной площадке, исполнение государственных контрактов)
• Иметь свидетельство о повышении квалификации по 44-ФЗ