Офис-менеджер

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

-Работа в специализированной программе "Рента"(закрытие месяца, составление отчетности…)

-Организация системы документооборота (отчетность, путевые листы, ТТН, доверенность)

-Выполнения поручений руководителя

-Контроль дебиторской задолженности (письма-напоминания, отправка актов сверок)

-Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, отправка почты, обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль работы технического персонала (уборка помещения), работа с рекламными источниками, работа с типографиями, организация мероприятий, поиск персонала, корпоративная связь, топливные карты.

-Частичная кадровая работа, помощь юристу, менеджерам, прием/распределение входящих звонков.

Требования:

Опыт работы (желателен);

Уверенный пользователь ПК (интернет) ксерокс,факс

Коммуникабельность,грамотная речь, аккуратность, исполнительность, ответственность, способность к усвоению большого объёма информации.
Условия:

Оформление согласно ТК РФ • Режим работы с 09.00 до 18.00, 5/2 перерыв с 13.00 до 14.00

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Закупка мебели
Закупка оргтехники и оборудования
Закупка рекламных материалов

Адрес

Ростов-на-Дону, Геологическая улица, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 28 мая 2021 в Ростове-на-Дону

Похожие вакансии