Проверять поступающие документы на наличие печатей, подписей и корректное заполнение. Подготавливать бланки, заявления по шаблону, загружать данные в программу.

Опыт работ в аналогичной должности, будет преимуществом: делопроизводитель, архивариус, оператор, администратор. Уверенный пользователь ПК. Ответственное отношение к выполнению своих обязанностей.

Работа с первичной документацией. Ведение складского документооборота. Оформлением договоров с самозанятыми курьерами.

Опыт работы с документами и пакетом программ MS Office. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Высокая скорость работы.

Ведение документооборота компании. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, следить за своевременной обработкой корреспонденции. Осуществлять ведение бумажного, электронного архива предприятия.

Высшее или неоконченное высшее образование (желательно историческое). Коммуникабельность, ответственность, усидчивость.

Поддержка процессов заключения договоров внутри компании (подготовка документов, согласование СЭД, подписание, архивация). Взаимодействие с контрагентами по вопросам подписания, составления, изменения...

Знание Word (работа с шрифтами, форматами, защита, конвертирование, редактирование документа, сравнивание версий). Умение работать с большим объемом информации.

Формирование системы делопроизводства в компании. Организация работы по учету, хранению и передаче документов. Организация совещаний и ведение протоколов совещания.

Опыт работы: опыт работы секретарем-делопроизводителем от 3х лет обязательно. Образование, обучение: профильное/юридическое/филологическое. Знания: Знание программы 1...

Ведение документооборота, в том числе и электронного. Подготовка, отправка и получении корреспонденции (бумажная и электронная почта). Сбор документов от поставщиков...

Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, 1С, Контур, Сбис. Знание первичной документации и требований к ее оформлению. Опыт работы в...