Помощник юриста/помощник специалиста отдела аналитической работы

Проверять поступающие документы на наличие печатей, подписей и корректное заполнение. Подготавливать бланки, заявления по шаблону, загружать данные в программу.

Опыт работ в аналогичной должности, будет преимуществом: делопроизводитель, архивариус, оператор, администратор. Уверенный пользователь ПК. Ответственное отношение к выполнению своих обязанностей.

Работа с договорами аренды ЛАТ (личного автотранспорта работников Компании – заключение договора, передача Актов в оплату), оформление документации по приемке, списанию...

Возможно неполное высшее и/или выпускники колледжей. Необходим уверенный пользователь ПК, обучение на месте (работа со стандартными офисными программами).

Подписание документов у директора с последующей обработкой (сканирование и рассылка или приложение в СЭД). Контроль согласования и подписания контрактов, закрывающих...

Пакет Office, Google Docs. Умение работать с таблицами.

Ведение реестров. Поиск необходимой документации по требованию. Работа с оргтехникой. Обработка писем по электронной почте. Контроль реквизитов первичной документации.

Опыт работы с первичной документацией. Внимательность, усидчивость.

Осуществлять сбор документов с клиента в зависимости от услуги, которую оказывает компания. Консультирование действующих клиентов компании по ведению их дела.

Имеет навык ведения деловой переписки. Имеет навыки работы с офисной техникой и офисными программами. Грамотная устная и письменная речь.

Работа с первичной документацией. - Печать, отправка документов. - Работа с почтовыми отправлениями: подготовка и обработка писем к отправке.

Требования:​​​​​​​ - Ответственный подход к работе. - Уверенный пользователь ПК. - Внимательность при работе с документами.