Секретарь на ресепшн

Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот офис (1С документооборот). - Ведение протоколов собраний, планирование и организация рабочего дня руководителя;. -

Высшее образование. - Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. - Знание английского языка будет вашим преимуществом. - Грамотная устная и...

Составление расписания учебных занятий, экзаменов, консультаций. Своевременное ознакомление с ними студентов и преподавателей. Внесение изменения в действующее расписание.

Среднее образование. Уверенный пользователь ПК. Наличие медкнижки.

Приём и регистрация поступивших на имя заместителя начальника железной дороги документов в единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД» (далее – ЕАСД).

Среднее профессиональное образование.

Обработка заказов. Работа с первичной документацией. Контроль отгрузок. Заключение и пролонгация договоров с клиентами. Составление спецификаций на товар.

Владение excel, word. Способность расставлять приоритеты. Способность к быстрому обучению. Ответственность. Стресcоустойчивость. Внимательность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация порядка в офисе и прилегающей территории, организация уборки, заказ воды, кофе, канцелярии и других расходных материалов).

Документационное обеспечение организации. Поручения общего характера. Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ воды, канцтоваров и т.д.).

Уверенный пользователь ПК. Опыт с аналогичными обязанностями приветствуется.