Менеджер по аренде

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Контролировать исполнение условий и сроков договоров аренды недвижимого имущества.
  • Осуществлять сбор данных, подготовку и передачу арендаторам торгового центра исходных данных и технических условий для подготовки проектных решений арендуемого помещения.
  • Контролировать своевременное получение необходимой проектной и исполнительной документации от арендаторов для выполнения условий договоров аренды.
  • Подготавливать, анализировать и согласовывать с профильными специалистами проектные решения, подготовленные арендаторами.
  • Согласовывать с арендаторами любые отделимые и неотделимые изменения, улучшения объекта, в том числе перепланировки помещения и торгового центра.
  • Готовить акты допуска арендаторов в арендуемые помещения для проведения строительно-монтажных и отделочных работ.
  • Сопровождать договоры аренды на этапе производства строительно-монтажных и отделочных работ и после открытия магазинов, в том числе в части:
  • участвовать в составлении актов недоделок, составленных представителями арендатора и определения сроков их устранения;
  • взаимодействовать с арендаторами по любым вопросам в рамках арендных отношений;
  • осуществлять координацию строительно-монтажных и отделочных работ арендаторов и контролировать графики выполнения таких работ.
  • Проводить переговоры с целью заключения договоров аренды по вопросам, находящимся в компетенции сотрудника.
  • Осуществлять показ помещений и консультирование по вопросам арендных отношений потенциальных арендаторов.
  • Готовить дополнительные соглашения между арендодателем и арендаторами торгового центра в части изменения условий договоров аренды.
  • Передавать контрагентам для подписания акты доступа, акты приема-передачи помещений и прочую документацию. Производить своевременный сбор подписанных документов и передачу, и систематизированное хранение.
  • Передавать контрагентам первичные и закрывающие бухгалтерские документы (счета на оплату, счета-фактуры, акты выполненных работ и акты сверок), производить своевременный сбор подписанных документов.
  • Готовить информационные письма, а также ответы на входящие письма от арендаторов, готовить соответствующие служебные записки в профильные службы управляющей компании.
  • Вести реестр заключенных договоров аренды, подписанных актов доступа и т.п.
  • Контролировать исполнение арендаторами обязательств по заключенным договорам аренды.
  • В случае возникновения проблемных вопросов, связанным с выполнением должностных обязанностей, незамедлительно информировать непосредственного руководителя.
  • Информировать и доводить до сведения арендаторов, разработанные правила, процедуры, письма информационного характера и т.д.
  • Проводить работу по недопущению образования дебиторской задолженности.
  • Вести отчётность в рамках должностных обязанностей.
  • Взаимодействовать с подразделениями управляющей компании.
  • Выполнять иные функции, связанные с выполнением как арендатором, так и арендодателем условий договоров аренды и положений компании.
Требования:
  • Высшее Образование

  • Стаж работы не менее 3-х лет
  • Пользователь программными продуктами MS Office, AutoCAD, 1С

Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Место работы СЖМ (микрорайон Северный, проспект Космонавтов, 19А/28Ж); р-н СИТО (улица 50-летия Ростсельмаша, 1/52)
  • График работы 5/2, с 9-00 до 18-00

Адрес

Ростов-на-Дону, микрорайон Северный, проспект Космонавтов, 19А/28Ж
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 2 октября 2021 в Ростове-на-Дону

Похожие вакансии