Офис-менеджер/ администратор

Документооборот компании. Организация командировок сотрудников. Подготовка помещения для совещаний и заседаний. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация мероприятий в офисе.

Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ.

Документооборот офиса (входящая и исходящая корреспонденция). Обеспечение жизнедеятельности офисов и склада (организация порядка в офисе, заказ воды, кофе, канцелярии и...

Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев. Уверенный пользователь ПК: MS office, Excel и Word. Нормы этики и делового...

Координация гостей в шоу-руме автоцентра. Предоставление клиентам необходимой информации. Переадресация поступающих звонков. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды).

Грамотная речь. Уверенный пользователь ПК: Word, интернет, эл. почта. Личные качества: активность, коммуникабельность, исполнительность.

Помощь в ведении документации. Выстраивание коммуникации с различными службами на объекте. Взаимодействие с центральным офисом компании. Ведение табелей учета рабочего...

Умение работать с документами. Грамотная устная и письменная речь. Знание программ Eхcel, Word.1С.

Ведение документооборота. Приём входящих звонков, e-mail. Работа с оргтехникой сканирование/копирование. Корреспонденция (входящая/исходящая);отправка почты. Оформление заявок поставщикам...

Умение работать с первичной документацией. Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С (оформление документов). Ответственность, исполнительность, аккуратность, вежливость.

Встреча клиентов. Открытие и закрытие офиса. Заказ канцелярии в офис. Чай, кофе. Выполнение разовых поручений.

Образование: средне-специальное, неполное высшее, высшее. Знание делопроизводства. Знание оргтехники. Владение ПК, MS Office на уровне уверенного пользователя.