Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обеспечение работы офиса: заказ канцелярских товаров, хоз. нужд, оргтехники, мебели и других необходимых товаров. Организация обеда для руководителя.

Опыт работы в аналогичной должности. Высоко развитые коммуникативные навыки, умение и желание общаться с людьми. Грамотная устная и письменная речь.

Выполнение поручений руководителя. Оформление пропусков для прохода в различные терминалы и порты. Документооборот: подготовка и корректировка счетов, договоров, согласование документов...

Специальных знаний для ведения данной работы НЕ требуется, приветствуется наличие любого административного (желательно в технических службах компаний) опыта, остальному всему...

Ведение делопроизводства (договоры, счета, счета-фактуры, акты сдачи-приёмки, коммерческие предложения, письма). Выполнение поручений руководителя. Организация, координация деловых встреч и...

Высшее образования. Коммуникабельность, активность. Знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, отзывчивость, способность работать в...

Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам.

Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Стаж работы – не...

Проверка и подготовка документов требующих согласования руководителя. Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя. Доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и...

Высшее образование (юридическое, управление персоналом, экономическое). Уверенный пользователь ПК: MS Office, знание 1С будет являться преимуществом. Умение планировать рабочее...

Планирование рабочего дня руководителя. Организация внутренних и внешних коммуникаций. Организация совещаний (проведение совещаний, ведение протокола совещаний). Ведение реестра поручений.

Порядочность. Ответственность. Внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность. Высокие навыки самоорганизации. Желание развиваться. Исполнительность. Стрессоустойчивость. Отличное владение компьютером: MS...