Секретарь на ресепшен (Северный)

Поддержание и координация жизнедеятельности офиса. Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами. Работа с оргтехникой. Работа с обслуживающими...

Знание ПК‚ офисных программ, оргтехники‚ мини-АТС(обучаем). Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость. Грамотная речь. Умение быстро ориентироваться в ситуации. Умение находить общий...

Формирование отчётов, сбор данных для руководителей. Работа в Битриксе. Сбор и проверка ТЗ по визитам мерчендайзеров. Заказ рекламного оборудования для...

Способность обрабатывать большой объем данных, умение работать в условиях многозадачности. Ответственность, внимательность. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

Организовывать приём посетителей. Подготавливать руководителю документы для работы. Поддерживать связь с руководителем по поводу рабочих вопросов. Выполнять мелкие поручения руководителя.

Опыт работы не обязателен. Обучаемость и ответственность. Базовое знание ПК.

Прием входящих звонков. Переадресация входящих звонков на специалистов. Прием, регистрация документов. Прием и отправка писем по электронной почте.

Уверенный пользователь: ПК, Интернет, электронная почта, офисные программы Excel, Word и т.д.. Организованность, внимательность, ответственность. Умение работать в режиме...

Документооборот. Личные поручения руководителя. Взаимодействие с отделами головного офиса (бухгалтерия, маркетинг). Взаимодействие с поставщиками (аренда, электроэнергия, телефония, интернет).

Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, усидчивость, ответственность. Умение принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях. Готовность к обучению. Чувство юмора!

Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам.

Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Стаж работы – не...