Помощник руководителя / ассистент

Ведение календаря и тревел-поддержка руководителя. Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками компании. Участие в организации мероприятий онлайн и офлайн...

Интересуешься психологией и HR-сферой, любишь работать с людьми. Знаешь, как продвигать продукты и услуги через социальные сети или PR...

Управление расписанием руководителя, деловая переписка, работа с документами, назначение встреч, составление договоров, коммуникация с транспортными компаниями, водителями, поставщиками. Документооборот.

Уверенный пользователь пк. Остальному научим.

Что нужно от тебя? Быть на связи от рассвета до заката. По факту это 3-4 часа в день рабочего...

Важно: инициатива, готовность брать ответственность и самостоятельно принимать решения, расставлять приоритеты, выполнять работу быстро, и предлагать альтернативы (несколько вариантов решения).

Страсть к поддержанию порядка от организации планёрки до прописывания регламентов и ведения документооборота.

Умение вести списки задач и контролировать их выполнение сотрудниками. Навык резюмировать встречи, излагать мысли в текст. Опыт работы управления командой.

Обязанности: прием звонком, корреспонденции и клиентов. Организация жизнедеятельности офиса - канцтовары, оргтехника, вода, кофе, цветы. Обработка документации. Подготовка и заполнение документов...

Взаимодействовать с несколькими клиентами, предоставляя им административную поддержку. Коммуницировать с внешними подрядчиками и партнерами клиентов от их имени.

Имеешь опыт работы в сфере административной поддержки или бизнес-ассистирования от полугода. Ты коммуникабельный и активный, не боишься ответственности.