Секретарь

Приём и регистрация поступивших на имя заместителя начальника железной дороги документов в единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД» (далее – ЕАСД).

Среднее профессиональное образование.

Документооборот. Прием входящих звонков. Выполнение поручений руководителя.

Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность. Знание ПК. Коммуникабельность, не конфликтность. Обучаемость.

Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам.

Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование. Стаж работы – не...

Вести документооборот входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка канцелярии, хоз.принадлежностей). Взаимодействовать с поставщиками (аренда, электроэнергия, интернет). Отправлять почту.

Готовы брать на себя ответственность. Умеете анализировать, систематизировать и структурировать информацию. У вас грамотная устная и письменная речь.

Подготовка нотариальных документов (согласий, доверенностей и т.д.). Консультирование клиентов. Работа с архивом. Взаимодействие с Росреестром, налоговыми органами. Электронный документооборот.

Пунктуальность. Умение работать с компьютером и разными программами, умение осваивать новые программы. Ответственность.

Обеспечение работы офиса: заказ канцелярских товаров, хоз. нужд, оргтехники, мебели и других необходимых товаров. Организация обеда для руководителя.

Опыт работы в аналогичной должности. Высоко развитые коммуникативные навыки, умение и желание общаться с людьми. Грамотная устная и письменная речь.