Секретарь руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
-
Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
-
Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, другим сотрудникам;
-
Проведение организации личного приема посетителей директора, установление порядка приема для различных категорий посетителей;
-
Ведение протокола мероприятий, проводимых директором Учреждения и доведение протоколов до должностных лиц;
-
Осуществление печати служебных документов и других материалов, размножение служебных документов;
-
Составление проектов распорядительных и информационно-справочных документов по поручению директора;
-
Осуществление получения, предварительного рассмотрения, сортировки и регистрации поступающих в приемную директора документов;
-
Формирование входящей документации для рассмотрения директором Учреждения и обеспечение сохранности документов Учреждения по своему направлению;
-
Осуществление контроля за правильным оформлением документов, наличием подписей согласования, исполнителя и др. перед передачей документов на подпись директору Учреждения;
-
Осуществление своевременной доставки документов исполнителям;
-
Ведение базы данных документов (в том числе в системе электронного документооборота) директора.
-
Высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
-
Стаж работы – не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании;
-
Знание действующих правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления; основ документооборота и документационного обеспечения;
-
Знание средств информационной и компьютерной техники и правил их эксплуатации;
-
Знание этики делового общения, делового этикета и служебной субординации.
- Оплачиваемый отпуск, больничный;
-
Полный соц. пакет;
-
Оформление по ТК РФ
Ключевые навыки
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Документооборот
- Протоколирование
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 23 мая 2024 в Ростове-на-Дону
Отзывы о компании
Что говорят сотрудники
- 4Своевременная оплата труда
- 3Оплата больничного